Сколько дней декретный больничный. Больничный по беременности и родам при выходе в декретный отпуск
Порядок оформления больничного листа и ухода беременной женщины в отпуск по беременности и родам регулируется на законодательном уровне. Сотрудницы оформляют отпуск у своего работодателя, предварительно предоставив ему документ из медицинского учреждения.
Листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, где будущая роженица состоит на учете. Порядок выдачи листка указан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г №624н .
На законодательном уровне установлена определенная форма бланка больничного листа, которой придерживаются медицинские учреждения (Приказ Минздравсоцразвития РФ от26.04.2011 №347н).
Продолжительность отпуска по беременности и родам регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) - ст. 255 .
- Закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. - ст.7 .
- Закон №255-ФЗ от 25.12.2006г. - ст.10 .
Особенности начисления пособий по временной нетрудоспособности, включая период беременности и родов, указаны в Постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375 .
Как уйти на бюллетень — подробная пошаговая инструкция
Куда и когда обращаться?
Каждая беременная женщина обращается в медицинское учреждение для постановки на учет по беременности , после чего на нее заводится учетная карта, куда вносится информация при каждом посещении доктора.
Именно в женскую консультацию, где состоит на учете будущая мама, необходимо обращаться за получением больничного листа для оформления отпуска на работе.
Важно! Если женщина станет на учет в поликлинику на сроке до 12 недель, то она будет иметь право на дополнительное единовременное пособие (ст. 9 Закон № 81-ФЗ от 19.05.1995).
Кто имеет право открыть листок нетрудоспособности?
Если врач такой категории отсутствует, то оформление документа может на себя взять врач общей практики (семейный доктор), который наблюдает пациентку. Также оформить больничный лист может фельдшер, если в медицинском учреждении отсутствует врач (п.46 Приказа 624н).
Во сколько недель его дают?
При постановке на учет по беременности врач всегда определяет срок, на котором находится женщина, и указывает приблизительную дату родов, поэтому не возникает сложностей для определения даты выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Согласно Приказу №624н женщина на сроке 30 недель может обратиться в медучреждение для получения больничного и дальнейшего оформления отпуска у работодателя. Период нетрудоспособности составит 140 дней. Из них 70 дней приходятся на время до родов, и 70 на послеродовый период.
Такой порядок оформления касается стандартной одноплодной беременности, но если женщина готовится стать матерью сразу двух и более малышей, то оформить больничный она имеет право уже на сроке 28 недель, а общая продолжительность отпуска у таких женщин составляет 194 дня.
Можно ли уйти раньше, когда и как?
У разных женщин беременность протекает абсолютно по-разному. От самочувствия в такой период сильно зависит способность женщины выполнять ее трудовые обязанности.
Как правило, уйти в отпуск по беременности и родам раньше положенного срока, женщину вынуждают непредвиденные обстоятельства. Так, согласно п. 49-50 Приказа 624н, если женщина родила малыша на сроке 22-30 недель, то больничный ей будет оформлен в медицинском учреждении, где проходили роды сразу на срок 156 дней.
Помимо больничного по беременности и родам женщина может продлить себе период отпуска другими способами:
Кем и на основании чего оформляется документ?
Для оформления больничного листка будущей роженице необходимо обратиться в женскую консультацию, где она состоит на учете. Для оформления требуется личное присутствие.
Выписывается листок нетрудоспособности на основании следующих документов:
- паспорт гражданина;
- страховой полис;
- выписка из медицинской карточки пациентки.
Больничный выдает врач акушер-гинеколог, для этого формирование медицинской комиссии не требуется. Врач заполняет свою часть листка, в которой указывает период нетрудоспособности, предполагаемую дату родов, свое ФИО и должность, а также дату, начиная с которой женщина может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком.
Ниже вы увидите образец больничного по беременности и родам:
Когда выдают на руки?
Оформление листка нетрудоспособности по беременности и родам осуществляется на основании Приказа №624н . Выдача документа будущей роженице осуществляется в единоличном и единовременном порядке. Отвечает за выдачу документа врач гинеколог, или семейный доктор, а при их отсутствии - фельдшер.
Беременные девушки получают медицинскую справку в сроки, установленные законодательством - 28 или 30 недель. Для оформления документа нет необходимости в формировании врачебной комиссии, а соответственно нет необходимости в ожидании выдачи документа. Пациентка получает документ при обращении к врачу.
Как и когда оповестить работодателя?
В нормативно-правовых актах не установлено, когда именно беременная сотрудница должна оповестить работодателя о своем положении. Под действие законов отношения между работодателем и беременной подчиненной попадают начиная с 28-30 недели беременности, так как именно в это время сотрудницы уходят в отпуск.
До наступления момента, когда будущая роженица будет планировать уход в отпуск по беременности и родам, она может по своему усмотрению выбрать дату, когда необходимо поставить в известность о своем положении работодателя. Как правило, такое известие доносят до работодателя после 12 недель.
Когда новость о положении подчиненной уже озвучена, стороны могут обсудить изменения в графике работы или условиях труда.
В какой срок бюллетень надо предоставить на работу?
После получения больничного листка в медицинском учреждении женщина отправляется с этим документом к своему работодателю. Для оформления отпуска потребуется написать соответствующее заявление, а к нему приложить листок нетрудоспособности.
Законодательство не обязывает сразу передавать работодателю больничный лист и оформлять отпуск. Если состояние здоровья беременной сотрудницы не препятствует работе, то она может какое-то время продолжать работать.
Важно! Отпуск по беременности и родам будет оформлен после фактической подачи заявления, но дата его окончания не изменится, и будет соответствовать дате, указанной в листке нетрудоспособности. Одновременная выплата заработной платы и больничных невозможна.
Частые вопросы, узкие места и подводные камни
Часто беременные задаются вопросом о возможности продления отпуска после рождения малыша. Действительно, законодательство такую возможность предоставляет, но не всем. Если мамочка родила не одного ребенка, то общий срок ее отпуска автоматически увеличивается до 184 дней. Кроме этого, если роды были с осложнениями, то к отпуску дополнительно прибавляется 16 календарных дней.
Для продления отпуска после сложных родов женщине необходимо будет предоставить в качестве подтверждения медицинскую справку.
Случаи усыновления встречаются не так часто, но и тогда женщина имеет право на получение отпуска, если приемному малышу еще не исполнилось 3-х месяцев. Больничный лист выдается на срок до 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если же родители решились усыновить сразу нескольких детей, то этот срок увеличивается до 110 дней.
Часто женщины вынуждены работать на двух работах. Трудовые отношения оформляются на основании трудового договора и платятся все необходимые взносы. В такой ситуации беременная сотрудница имеет право на получение больничного по беременности и родам по месту основного и дополнительного трудоустройства.
Если будущая роженица работает на 2-х разных предприятиях, то листок нетрудоспособности необходимо предоставить обоим работодателям.
Оформить больничный лист и отпуск по беременности и родам может любая женщина , работающая по трудовому договору. По закону она может это сделать на 30-й неделе срока беременности, но этот период она по своему желанию может отодвинуть ближе к дате родов.
При предоставлении документов из медицинского учреждения и заявления об уходе в отпуск в связи с беременностью и родами работодатель не имеет права отказать, и должен оформить все документы в соответствии с законодательством.
Видео по теме
Предлагаем посмотреть видео о том, как оформить отпуск по беременности и родам:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Калькулятор декретных
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.
Ваш стаж (за всю жизнь)
Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.
Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .
Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.
Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.
Полный расчет / Минимум / Максимум.
Продолжительность декретного отпуска
Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
- 156 дней (70+86), ;
- 156 дней (0+156) - .
- 194 дня (70+124), ;
- 160 или 176 дня - ;
Дата выхода в декрет
С 01.07.2017 по 31.12.2017
с 01.01.2018 по 31.04.2018
с 01.05.2018 по 31.12.2018
с 01.01.2019 по 31.12.2019
с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ:
11280 ₽
Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.
Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.
Зарплата и доходы
Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.
Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.
Расчетные годы
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь года в отпуске?
Исключаемые дни
По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".
При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать
. Можно исключить:
обычных больничных
отпуска по уходу за ребенком
;
простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Исключаемые дни:
От 0
до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета:
730
Результаты
Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .
Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.
Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.
По зарплатеНет дохода ₽() 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум |
|
|
Расчет минимальной суммы:
Расчет максимальной суммы:
|
|
| сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0 |
Что такое декретные?
Декретные
- это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).
Продолжительность
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
Срок выхода в декрет
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Расчет декретных
- Минимум
- Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
- Максимум
Минимум > По зарплате > Максимум
Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:
МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽
Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней
| Минимальные декретные (продолжительность 140 дней) | ||
|---|---|---|
| Дата открытия больничного листа | Минимум декретных * | |
| Полная ставка | Полставки | |
| С 01.07.2017 по 31.12.2017 | 35901.37 ₽ | 17950.68 ₽ |
| С 01.01.2018 по 31.04.2018 | 43675.40 ₽ | 21837.70 ₽ |
| С 01.05.2018 по 31.12.2018 | 51380.38 ₽ | 25690.19 ₽ |
| C 2019 года | 51918.90 ₽ | 25959.45 ₽ |
| С 2020 года (прогноз) | 52931.51 ₽ | 26465.75 ₽ |
| Безработные | 2861.32 ₽ | |
* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.
Расчет среднего заработка
Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней)
:
480000
(зарплата за 2 года) ÷
725
(календарных дней) =
662.07 ₽
(средний дневной заработок)
662.07
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность больничного) =
92689.8 ₽
Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.
Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."
Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать
. При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных
), отпуска по беременности и родам (декретных
), отпуска по уходу за ребенком
;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней.
:
718000
(максимальная сумма для ФСС в 2016) +
755000
(максимальная сумма для ФСС в 2017) =
1473000
(максимальный заработок за 2 года)
1473000
(максимальный заработок за 2 года) ÷
730
(календарных дней за два года) =
2017.81 ₽
(средний дневной заработок)
2017.81
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность декретного отпуска) =
282493.4 ₽
| Максимальные декретные (продолжительность 140 дней) | |
|---|---|
| Выбранные годы | Максимум |
| 2019+2018 | 322191.80 ₽ |
| 2018+2017 | 301095.20 ₽ |
| 2017+2016 | 282493.40 ₽ |
| 2016+2015 | 266191.80 ₽ |
| 2015+2014 | 248164.00 ₽ |
| 2014+2013 | 228603.20 ₽ |
| 2013+2012 | 207123.00 ₽ |
| 2012+2011 | 186986.80 ₽ |
| 2011+2010 | 167808.20 ₽ |
| 2010+2009 и более ранние | 159178.60 ₽ |
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Единовременное | |
| Единовременное (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 17 479,73 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты : как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 17 479,73 ₽ |
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
- (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)
Оплата
Кто платит?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Сроки обращения
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Пенсия (стаж)
Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").
Отпускной стаж
Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Бухгалтеру (Отчетность)
Налоги с декретных
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Отчетность
Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.
Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощьВ тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.Материальная ответственность с декретных
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Женщина-предприниматель (ИП)
Размер пособия
Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.
Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.
Обязательное условие!
Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).
Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.Размер взносов
Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.Платеж ИП в ПФР
Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.
Документы
Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:
- Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
- больничный лист;
Отчетность
Работа по найму
Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору
Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.
Можно ли и как уйти на больничный во время беременности, как взять больничный лист при токсикозе на малом сроке? Справка о нетрудоспособности, или же больничный лист - это документ, который обеспечивает возможность не работать некоторое время. Он может выдаваться не только на время протекания болезни, но и на время реабилитационного периода.
Как беременной взять или получить лист, каковы особенности выдачи больничного беременным у терапевта перед декретным отпуском? Во время беременности, которая не считается болезнью, бывает вовсе нелегко - усталость, токсикоз пагубно сказываются на работе, и поэтому женщины обращаются за больничным в поликлинику. Как правило, врачи идут навстречу.
Каковы особенности выдачи больничного листа по беременности и родам? Беременная может получить больничный по тем же причинам, что и другие граждане : из-за инфекционных заболеваний и других болезней, которые могут помешать трудоспособности.
Когда и дают ли больничный до декретного отпуска гинекологи при беременности и токсикозе женщинам на ранних сроках? В таких случаях на оформление больничного на ранних сроках беременности может отправить определенный специалист: если женщина получила перелом или ожог, то документ подписывается хирургом, если же ОРВИ - врачом-терапевтом.
На каком сроке могут дать справку?
На каком сроке и на сколько дней можно получить справку и уйти на больничный беременной до декрета? Как оформить больничный по беременности? Согласно современному российскому законодательству, статье 255 ТК РФ, женщина может уйти на больничный, начиная с тридцатой недели беременности . Реже справка выдается на сроке от 28-ми недель - многоплодная беременность.
Статья 255, ТК РФ. Отпуска по беременности и родам
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Когда данную справку дают у гинеколога на приеме? Чтобы получить больничный на тридцатой недели, необходимо обратиться в женскую консультацию. Однако не все будущие мамы спешат уйти с работы - некоторые продолжают работать чуть ли не до родов. Хотя есть и женщины, для которых беременность - некая болезнь и лишний повод взять больничный.
Справку о нетрудоспособности могут предоставить, если женщина беременеет экстракорпоральным оплодотворением, или ЭКО. Еще на начальной стадии планировании ЭКО пациентке могут дать справку о нетрудоспособности.
На время проведения необходимых для оплодотворения процедур можно не работать - это вполне опасно для женского здоровья. Закрытие больничного в таком случае происходит после того, как произошла имплантация.
Также больничный могут выдать в том случае, если женщине приходится оформлять уход за ребенком младше 14-ти лет или за пожилым человеком.
Кто предоставляет?
Как только женщина узнала о своем положении, ей необходимо встать на учет в женскую консультацию по месту жительства и периодически приходить на плановые осмотры к врачу-гинекологу. В случае, если самочувствие не является удовлетворительным или существует угроза для беременности, врач-гинеколог может выписать больничный.
Причины для выдачи справки о нетрудоспособности:
- токсикоз;
- тонус матки;
- венерические инфекции;
- угроза прерывания беременности.
ВАЖНО! Даже если жалоба не касается гинекологии, врач-гинеколог обязан направить пациентку к узкому специалисту на осмотр.
Врач-специалист в этом случае будет выписывать больничный, если будут причины для его открытия.
Чтобы получить справку о нетрудоспособности, можно обратиться к врачу-терапевту. Терапевт не следит так тщательно за протеканием беременности, как это делает врач-гинеколог. Но терапевт может выдать справку, если:
Терапевт обычно предлагает провести лечение в стационаре, но решение остается за пациенткой. Можно проводить необходимое лечение без круглосуточного стационара - достаточно появляться в поликлинике или в больнице, чтобы проходить процедуры и сдавать анализы.
Однако существует ряд опасностей, при которых отказ от госпитализации очень опасен и для матери, и для ребенка.
Как открыть на раннем сроке при токсикозе?
Токсикоз - явление весьма типичное при беременности.
Токсикоз может быть причиной обезвоживания, отеков, нефропатии (нарушение функции почек) и других опасных для матери и ребенка недугов.
Такое состояние организма наиболее беспокоит женщин, у которых наблюдается 6-13 неделя беременности. В утреннее время токсикоз наиболее выражен - раздражает большинство запахов, что вызывает рвоту.
Если токсикоз проходит тяжело, то в женской консультации беременной предложат лечение в медучреждении. Все довольно просто, если женщина состоит на учете у врача-гинеколога по беременности. Но что делать, если беременная еще не встала на учет?
В случае, если беременная еще не состоит на учете, необходимо:
Длительность больничного при токсикозе такая же, как и в стандартных случаях выдачи - назначается индивидуально врачом.
Длительность
Согласно законодательству, максимальное количество дней при больничном в амбулаторных условиях - 15 дней. Продлить свыше 15 дней можно только с помощью созыва врачебной комиссии, которая будет решать - необходимо ли продление больничного листа. Данное требование едино для всех - и для женщин, и для мужчин. Беременность не является исключением.
ВАЖНО! Максимальный срок в условиях амбулаторного лечения составляет 15 дней, но в условиях стационарного лечения не существует максимально допустимого срока больничного листа.
Беременную женщину могут положить на сохранение, и тогда ее больничный может достигать более двух-трех недель.
Врач может предложить беременной пройти лечение в санатории, в таком случае больничный может быть продлен на срок до 24 дней.
Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ , если сотрудник отсутствует более четырех часов на рабочем месте, ему грозит увольнение. Поэтому лучше сообщать начальству о своем невыходе на работу и намерениях обратиться к врачу с целью получения больничного.
Могут ли продлить и на сколько?
Продлить больничный после амбулаторного лечения может лишь врачебная комиссия.
Один лечащий врач увеличить длительность больничного не имеет права. На комиссии рассматриваются все справки, заключения врачей и анализы.
На основе этого комиссия решает, есть ли необходимость в продлении больничного. Если же таковая необходимость имеется, то комиссия вправе увеличить длительность больничного до десяти месяцев.
После стационарного лечения на осмотре врач решает, нужно ли продлевать нахождение в стационаре. Если же у беременной женщины есть показания к продолжению лечения, то нахождение в стационаре можно продлить еще на срок до десяти дней.
Что касается санаторно-курортного лечения, то больничный лист можно продлить еще на 24 дня, если беременная так и не восстановилась.
Какой период может занять?
Минимальный срок больничного для всех граждан России - три дня. Таким образом, будущая мама может получить справку о нетрудоспособности минимум на три дня. Причины для получения такого больничного листа могут быть самые разные: повышенное или пониженное давление, повышенная температура и озноб и т. д.
Максимальный срок справки о нетрудоспособности, который беременная женщина в праве получить - десять месяцев. Такой долгосрочный больничный оформляется только врачебной комиссией.
Реально ли уйти перед декретом?
Основания для выдачи документа
Беременная женщина имеет право взять больничный, даже если до декрета осталось меньше недели. Но для оформления больничного, конечно, нужны причины.
Если женщина заболела бронхитом, ОРВИ или каким-либо другим заболеванием, врач-терапевт обязан выдать больничный лист на срок до 15 дней. Также перед самым декретом больничный лист может выдать и врач-гинеколог , если есть угроза выкидыша.
Заключение
Законодательство остается на стороне беременных женщин и старается сделать их положение как можно комфортнее. Не стоит пренебрегать возможностью взять больничный, если есть в этом необходимость. Ведь здоровье важнее.
Подготовка к родам, уход за новорожденным ребенком требуют массы времени и сил, поэтому не совместимы с продолжением трудовой деятельности. Действующее законодательство предусматривает для будущих мам социальную гарантию – право на больничный по беременности. Денежное пособие рассчитывается фирмой-нанимателем и выплачивается женщине «в положении». Попытки занизить сумму, отказаться от ее выдачи чреваты судебными разбирательствами и наложением штрафных санкций контролирующими инстанциями.
Больничный лист по беременности и родам выдается следующим категориям женщин:
- работающим в частном секторе, на государственной службе по трудовому договору;
- обучающимся на дневном отделении вузов;
- неработающим женщинам, состоящим на учете в службе занятости (если их уволили из-за закрытия компании в течение предыдущих 12-ти месяцев);
- самозанятым женщинам (например, адвокатам, нотариусам и т.д.);
- индивидуальным предпринимателям, перечисляющим взносы в ФСС.
Для будущих мам, которые не работают и не состоят на учете в центре занятости, выплата пособия не предусмотрена.
Важно ! Занятость по гражданско-правовому договору не дает права на получение пособия по БиР.
Оформление больничного по беременности и родам зависит от статуса беременной. Возможны следующие варианты:
- Если женщина трудоустроена, она приносит в бухгалтерию или кадровый отдел фирмы-нанимателя справку, выданную врачом-гинекологом, и заявление в свободной форме на предоставление декретного отпуска.
- Если будущая мама состоит на военной службе, она направляется со справкой на руках в кадровую службу воинской части.
- Если женщина «в положении» обучается в вузе, документы, подтверждающие ее беременность, передаются в деканат. Она получает дополнительное право на академический отпуск длительностью один год.
- Если женщина не работает, она приносит справку в службу занятости. На основании документа ей начисляют пособие, освобождают от необходимости регулярно посещать инспектора, проходить собеседования на подходящие вакансии.
Расчет больничного по беременности для трудоустроенных женщин возможен при соблюдении одного принципиального условия: в период декрета они не должны работать. Если во время отпуска по БиР сотрудница посещает офис и получает зарплату, пособие высчитывается за минусом указанных дней. Не попускается выполнение своих функций из дома или совместительство.
Сколько длится больничный по беременности и родам
Если гинеколог определил, что дама находится в «интересном положении», ей по закону полагается 140 дней больничного по беременности и родам. Указанный период отдыха разбивается на два временных интервала по 70 дней:
- один до родов;
- второй непосредственно после них.
Изменение длительности отпуска по БиР возможно в следующих ситуациях:
- мертворождение – отпуск сокращается до 86-ти календарных дней;
- многоплодная беременность – отпуск увеличивается до 194-х дней;
- осложненные роды – молодой маме добавляют 16 дней к «стандартным» 140-ка.
Увеличенный предродовой отпуск (90 дней) предусмотрен для мам, проживающих в регионах с неблагоприятными экологическими условиями, например, в Чернобыльской зоне.
Важно ! Если многоплодие, осложнения, служащие основанием для увеличения декрета, выявлены после ухода женщины на отдых, она обязана написать для компании-нанимателя второе заявление. В нем сообщается, сколько дней больничного по родам полагается дополнительно к уже указанному временному интервалу.
Можно ли уйти в декрет позже, чтобы после рождения ребенка пробыть в отпуске дольше? Закон не оставляет беременным подобной возможности. Сотрудница вправе работать в компании вплоть до последнего дня перед родами, но неиспользованные даты отдыха по БиР просто «сгорают», а вместе с ними теряется и положенное за эти дни пособие.
Женщина имеет право совместить неиспользованный за год отпуск и больничный по беременности и родам. Она берет причитающиеся ей по закону дни перед уходом в декрет, тем самым продлевая время отдыха и получая дополнительные выплаты от фирмы-нанимателя.
Особенности листка нетрудоспособности по БиР
Женщина «в положении» получает листок нетрудоспособности в больнице, поликлинике, иной медицинской организации, где ведут ее беременность. Не имеет значения, является ли учреждение здравоохранения государственным или частным, главное, чтобы оно действовало на основе лицензии.
Особый случай – больничный при беременности на ранних сроках. Его выдают по следующим основаниям:
- токсикоз;
- угроза выкидыша;
- тонус матки;
- скачки артериального давления и т.д.
Листок нетрудоспособности на раннем сроке выдается на время прохождения необходимого лечения. Порядок его оплаты аналогичен тому, что используется для «стандартных» больничных других сотрудников.
Расчет больничного по беременности и родам позволяет определить сумму, которую работодатель выплатит из собственных средств, но затем получит в качестве возмещения от ФСС. Чтобы Фонд не отказал в возврате средств, фирме нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на наличие ошибок и неточностей.
Например, обязательно нужно требовать получения нового больничного, если в предыдущей версии неверно указано ФИО сотрудницы, срок декрета, название работодателя.
Как рассчитать больничный по беременности и родам
Актуальные правила проведения вычислений изложены в постановлении Правительства РФ №375, принятом в 2007 году. В частности, в нем прописываются три ключевых момента:
- Для исчисления пособия определяется средний заработок работницы.
- Срок, за который делаются вычисления, равен двум предшествующим годам. Например, для будущей мамы, которая уходит в декрет в апреле 2018 г., расчеты будут проводиться за период с 01.01.16 по 31.12.17 г.
- Если предшествующий двухлетний период ознаменован пребыванием женщины в другом декрете, временной интервал для расчета больничного по беременности и родам 2018 может быть заменен по заявлению работницы на любые другие годы ее труда. Единственное условие – пособие от такой «рокировки» должно увеличиться, а не уменьшиться.
Чтобы определить сумму причитающейся выплаты, бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:
1. Определить размер полученных сотрудницей за два года выплат
В расчет принимаются суммы, с которых начислялись взносы ФСС: заработная плата, премии, надбавки и т.д. Не нужно суммировать материальную помощь, пособия по листкам нетрудоспособности, по БиР.
2. Найти количество отработанных за период дней
Как рассчитывается больничный по беременности и родам? На втором шаге бухгалтер определяет число проработанных дней. Если женщина трудилась весь период, значение составит 730, 731 или 732.
Другая ситуация – если имели место периоды отсутствия на службе. Срок уменьшается на число дней, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по БиР, по уходу за малолетним ребенком или по иным причинам получала только доход, не облагаемый страховыми взносами.
3. Определение среднего заработка и сумы к выплате
Как рассчитывается больничный по беременности? Бухгалтер отталкивается от среднего заработка, исчисляемого по формуле:
СЗ = Д/ П, где:
- Д – совокупный доход за двухлетний период, найденный на первом шаге;
- П – период работы в количестве дней, определенных на втором шаге.
Когда СЗ известен, бухгалтеру остается умножить количество дней, указанных в листке нетрудоспособности, на искомое число.
Как рассчитать больничный лист по беременности и родам исходя из МРОТ?
Расчет на основе МРОТ применяется в следующих ситуациях:
- заработок будущей матери за два года труда в пересчете на месяц при условии полного рабочего времени оказался ниже МРОТ;
- женщина не имела трудового дохода в расчетном периоде;
- дама уходит в декрет, не проработав шестимесячного периода.
Согласно положениям постановления Правительства №375, больничный по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, действовавшего на первый день отпуска по БиР. Для определения среднедневного заработка применяется формула:
СЗ = МРОТ*24 / П, где
П – количество дней в периоде. Оно может быть равно 730, 731 или 732 (если в расчет попали високосные годы).
Когда определен СЗ, бухгалтер действует по стандартной схеме: смотрит, какое количество дней отдыха указано в листке нетрудоспособности, и умножает его на найденное значение. Получается сумма к выдаче работнице «на руки».
Порядок оплаты больничного пособия
Согласно нормативам, изложенным в 255-ФЗ, фирма-наниматель, получившая от сотрудницы больничный по родам, обязана начислить причитающееся пособие в течение 10-ти дней, выдать его работнице вместе с ближайшей заработной платой.
Пример
Менеджер компании «СтройТорг» принесла листок нетрудоспособности по БиР 7 апреля 2018 года. В организации зарплата персоналу выдается частями: 5-го и 20-го числа каждого месяца. Как действовать бухгалтеру?
Законодательство обязывает его произвести расчет больничного листа по беременности и родам и сделать начисления в учетной программе в течение 10-ти дней, т.е. не позднее 17.04. Причитающуюся сумму можно выдать вместе с ближайшим перечислением зарплаты, т.е. 20.04. Игнорирование этого правила приведет к проблемам с контролирующими инстанциями и наложению штрафов.
Действующее законодательство не оговаривает, как именно рассчитать беременную работницу. Причитающуюся сумму ей могут перевести на карточку или выдать «на руки» из кассы.
Согласно ст. 422 НК РФ, пособие по больничному листу по беременности не облагается НДФЛ. С него не начисляются и не выплачиваются страховые взносы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .